Jak napisać brief dla agencji marketingowej, żeby dostać dobrą ofertę

Klient pisze: "Cześć, potrzebujemy nową stronę. Ile to będzie kosztować?". Agencja: "10 000–80 000 zł". Klient: "?!". Brief rozwiązuje 90% tego problemu.

Po co w ogóle brief

• Dostajesz trafne wyceny (różnica między agencjami 10–20%, nie 800%)
• Agencja od razu wie, czy umie / chce się tym zająć
• Eliminuje "ach, jeszcze chcieliśmy X" w połowie projektu
• Krótszy proces wyceny (1 tydzień zamiast 4)

Szablon briefu (10 sekcji)

1. Firma w 3 zdaniach Kim jesteście, co sprzedajecie, dla kogo, od kiedy.

2. Cel projektu "Chcemy stronę, bo...". Konkretny problem do rozwiązania, nie "bo jest brzydka".

3. Mierzalne wskaźniki sukcesu "Po 6 miesiącach chcemy +30% leadów z formularza" / "200 nowych klientów z Ads / mies."

4. Grupa docelowa Kim jest klient. Wiek, branża, co go boli, gdzie szuka rozwiązań.

5. Konkurencja 3–5 firm, z którymi konkurujecie. Plus 2–3 strony, które Wam się podobają (i dlaczego).

6. Zakres Co wchodzi, co NIE. Strona główna + 5 podstron? Blog? Sklep? Integracje (CRM, ERP, kalendarz)?

7. Treść i materiały Kto pisze copy. Macie zdjęcia, czy potrzebna sesja. Macie logo, brandbook.

8. Budżet Nawet widełki ("8 000–15 000 zł"). Bez tego agencja strzela. Tak, można podać budżet.

9. Termin Kiedy potrzebujecie online. Czy są deadliny biznesowe (targi, premiera, sezon).

10. Decydenci i kontakt Kto podejmuje decyzję. Z kim agencja gada na codzień. Email, telefon.

Przykład dobrego briefu

> "Jesteśmy yacht serwisem z Sopotu, działamy 8 lat, obsługujemy 40 jachtów rocznie. Chcemy nową stronę, bo obecna jest z 2017, nie działa na mobile, traci leady. Cel: +50% zapytań przez formularz w 6 miesięcy. > > Klient: właściciele jachtów 35–60 lat, segment premium, decyzja zakupowa 2–6 tygodni. > > Konkurencja: [link1, link2, link3]. Inspirujemy się [link4, link5]. > > Zakres: home, oferta (3 podstrony per usługa), realizacje (case studies), o nas, kontakt z formularzem + Cal.com. Bez sklepu i bez logowania. > > Mamy logo i brandbook. Sesję zdjęciową robimy sami. Copy do napisania przez Was. > > Budżet: 12 000–18 000 zł. Termin: online do 1 marca 2026 (start sezonu). Decyduje Marek + Asia, kontakt: marek@..."

Taki brief = wycena w 24h, trafność ±10%.

Najczęstsze błędy

• "Chcemy taką stronę jak Apple" — bez budżetu Apple
• Brak budżetu w briefie (z lęku, że "naciągną")
• "Damy wam wolną rękę" → 3 rundy poprawek bo "nie tak"
• Decydent nie czyta briefu, deleguje juniorowi
• Brak deadline'u → projekt ciągnie się 9 miesięcy

Jak nas zabriefować

Możesz wypełnić nasz [formularz kontaktowy](/#kontakt) i opisać projekt w polu wiadomości. Wystarczy 5 zdań — odezwiemy się z listą doprecyzowujących pytań i wstępną wyceną.